Days of Supply (DoS) adalah indikator penting dalam manajemen persediaan yang digunakan untuk mengukur berapa lama stok yang tersedia dapat memenuhi kebutuhan operasional atau permintaan pelanggan. Metrik ini membantu perusahaan menentukan kapan harus melakukan pengadaan ulang agar terhindar dari kehabisan maupun kelebihan stok. Dengan memahami Days of Supply, bisnis dapat menjaga keseimbangan antara tingkat layanan pelanggan dan efisiensi biaya persediaan. Simak penjelasan lebih lengkapnya melalui artikel TransTRACK Academy berikut ini!
Mengapa Days of Supply (DOS) Menjadi Metrik Vital Bisnis?
Days of Supply (DoS) memberikan gambaran apakah tingkat persediaan yang dimiliki sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis. Oleh karena itu, metrik ini menjadi salah satu indikator penting dalam menjaga efisiensi operasional dan kesehatan keuangan perusahaan.
Efisiensi Arus Kas
Days of Supply membantu perusahaan memahami seberapa cepat persediaan dapat dikonversi menjadi penjualan dan kas. Dengan menjaga tingkat stok yang optimal, modal kerja tidak tertahan terlalu lama di gudang sehingga likuiditas bisnis dapat ditingkatkan.
Menekan Biaya Penyimpanan (Carrying Costs)
Persediaan yang berlebihan dapat meningkatkan biaya operasional seperti sewa gudang, utilitas, asuransi, serta risiko kerusakan atau kedaluwarsa barang. Memantau DoS memungkinkan perusahaan mengurangi pemborosan dan mengelola ruang penyimpanan secara lebih efisien.
Mitigasi Risiko Operasional
DoS membantu perusahaan menemukan titik keseimbangan antara ketersediaan stok dan efisiensi biaya. Tingkat DoS yang tepat dapat mengurangi risiko kehabisan barang yang mengganggu operasional sekaligus mencegah penumpukan stok yang membebani keuangan perusahaan.
Rumus dan Cara Menghitung Days of Supply secara Akurat
Menghitung Days of Supply (DoS) merupakan langkah penting untuk mengetahui berapa lama persediaan yang tersedia dapat memenuhi kebutuhan operasional atau permintaan pelanggan. Dengan perhitungan yang akurat, perusahaan dapat merencanakan pengadaan barang secara lebih efektif dan menghindari risiko kelebihan maupun kekurangan stok.
Rumus Days of Supply
Keterangan:
Total Persediaan adalah jumlah stok yang tersedia saat ini.
Rata-rata Penggunaan Harian adalah rata-rata jumlah barang yang digunakan atau terjual setiap hari dalam periode tertentu.
Contoh Perhitungan Days of Supply
Misalkan sebuah perusahaan memiliki:
Persediaan produk: 2.400 unit
Rata-rata penjualan harian: 120 unit
Maka perhitungannya adalah:
Artinya, stok yang tersedia diperkirakan cukup untuk memenuhi permintaan selama 20 hari ke depan apabila tidak ada tambahan pasokan.
Langkah Menghitung Days of Supply
Tentukan jumlah persediaan yang tersedia saat ini.
Hitung rata-rata penggunaan atau penjualan harian berdasarkan data historis.
Bagi total persediaan dengan rata-rata penggunaan harian.
Evaluasi hasilnya untuk menentukan apakah tingkat persediaan sudah optimal atau perlu disesuaikan.
Tips Agar Perhitungan Lebih Akurat
Gunakan data penjualan atau konsumsi terbaru.
Perhitungkan fluktuasi permintaan musiman.
Lakukan perhitungan per kategori produk jika memiliki karakteristik permintaan yang berbeda.
Manfaatkan sistem inventory management untuk memperoleh data stok dan penjualan secara real-time.
Dengan memahami dan menghitung Days of Supply secara tepat, perusahaan dapat menjaga ketersediaan barang, meningkatkan efisiensi operasional, serta mengoptimalkan penggunaan modal kerja.
Days of Supply vs. Inventory Turnover: Apa Perbedaannya?
Meskipun sama-sama digunakan untuk mengukur kinerja persediaan, Days of Supply (DoS) dan Inventory Turnover memiliki fokus yang berbeda. Days of Supply menunjukkan berapa lama stok dapat bertahan, sedangkan Inventory Turnover mengukur seberapa cepat persediaan terjual atau digunakan dalam periode tertentu.
Aspek
Days of Supply (DoS)
Inventory Turnover
Definisi
Mengukur jumlah hari persediaan yang tersedia dapat memenuhi permintaan.
Mengukur seberapa sering persediaan terjual atau berputar dalam suatu periode.
Fokus Utama
Ketersediaan stok dan ketahanan persediaan.
Kecepatan pergerakan atau perputaran stok.
Satuan Pengukuran
Hari (days).
Kali per tahun, kuartal, atau periode tertentu.
Rumus Dasar
Total Persediaan ÷ Rata-rata Penggunaan Harian.
Cost of Goods Sold (COGS) ÷ Rata-rata Persediaan.
Interpretasi Nilai Tinggi
Menunjukkan stok dapat bertahan lebih lama, tetapi bisa mengindikasikan overstock.
Menunjukkan persediaan bergerak cepat dan efisien.
Interpretasi Nilai Rendah
Menunjukkan stok lebih cepat habis dan berisiko stockout.
Menunjukkan stok bergerak lambat atau terjadi penumpukan barang.
Tujuan Penggunaan
Membantu perencanaan replenishment dan pengelolaan tingkat stok.
Mengevaluasi efisiensi pengelolaan persediaan dan penjualan.
Paling Relevan Untuk
Inventory planner, procurement, dan supply chain manager.
Finance, inventory manager, dan manajemen operasional.
Pada praktiknya, kedua metrik ini sebaiknya digunakan secara bersamaan. Days of Supply membantu memastikan ketersediaan stok tetap terjaga, sementara Inventory Turnover memberikan gambaran tentang seberapa efisien perusahaan mengelola dan memanfaatkan persediaan yang dimiliki. Dengan memantau keduanya, bisnis dapat mencapai keseimbangan antara tingkat layanan pelanggan dan efisiensi biaya inventory.
Strategi Menurunkan Days of Supply Tanpa Mengorbankan Service Level
Menurunkan Days of Supply (DoS) dapat membantu perusahaan mengurangi biaya inventory dan meningkatkan efisiensi modal kerja. Namun, hal ini perlu dilakukan secara seimbang agar ketersediaan produk tetap terjaga dan kebutuhan pelanggan tetap terpenuhi.
Peningkatan Akurasi Demand Forecasting Gunakan data historis dan analitik prediktif untuk menyesuaikan jumlah persediaan dengan kebutuhan pasar yang sebenarnya.
Pengurangan Lead Time Pemasok Bekerja sama dengan pemasok untuk mempercepat proses pengadaan sehingga kebutuhan safety stock dapat dikurangi.
Penerapan Sistem Just-In-Time (JIT) Mengatur kedatangan barang sedekat mungkin dengan waktu produksi atau penjualan untuk meminimalkan stok yang mengendap.
Rasionalisasi SKU (SKU Rationalization) Kurangi produk yang pergerakannya lambat agar persediaan lebih efisien dan fokus pada item yang memiliki permintaan tinggi.
Dengan strategi yang tepat, perusahaan dapat menekan Days of Supply sekaligus menjaga tingkat layanan pelanggan tetap optimal.
Kesimpulan
Days of Supply (DoS) adalah metrik penting untuk mengukur berapa lama persediaan dapat memenuhi kebutuhan operasional sebelum perlu dilakukan pengisian ulang. Dengan memahami dan mengelola DoS secara efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan tingkat persediaan, menekan biaya penyimpanan, meningkatkan arus kas, serta mengurangi risiko kehabisan stok maupun overstock.
Ingin memahami lebih dalam cara menghitung, menganalisis, dan mengoptimalkan Days of Supply untuk meningkatkan kinerja supply chain? Ikuti mini bootcamp TransTRACK Academy dan pelajari langsung konsep inventory management, demand forecasting, serta strategi pengendalian persediaan yang dapat diterapkan pada kebutuhan bisnis nyata.
FAQ
Berapa Nilai Days of Supply yang Dianggap Ideal?
Nilai DoS yang ideal bergantung pada industri dan karakteristik produk. Industri FMCG umumnya memiliki DoS di bawah 15 hari, sedangkan manufaktur dan otomotif dapat berada pada kisaran 30–60 hari karena lead time yang lebih panjang.
Apa Perbedaan Utama antara Days of Supply dan Safety Stock?
Days of Supply mengukur berapa lama total stok dapat memenuhi permintaan, sedangkan Safety Stock adalah stok cadangan yang disimpan untuk mengantisipasi ketidakpastian seperti lonjakan permintaan atau keterlambatan pasokan.
Mengapa Days of Supply yang Terlalu Tinggi Berbahaya bagi Bisnis?
DoS yang terlalu tinggi menunjukkan adanya stok berlebih yang mengikat modal kerja. Kondisi ini dapat meningkatkan biaya penyimpanan, risiko barang usang, dan mengurangi fleksibilitas keuangan perusahaan.
